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【摘星集】161《从助理到高管的33条黄金法则》

老板与下属的关系就如同婆媳关系一样,永远不可调和。

  • 有一种名为“蘑菇定律”的说法,说的是初入职场者常常会被置于阴暗的角落,不受重视、打杂跑腿,接受各种无端的批评、指责,得不到必要的指导和提携,处于自生自灭的过程中。就像蘑菇生长必须经历这样一个过程一样,人的成长也是一样。
  • 我去请教部门前辈如何写述职报告,前辈回答得轻描淡写:“有成果写成果,没成果写心得,没心得写建议,如果连建议也没有,就写自我反思与提升。反正大家都是用这个套路平稳过渡的,安全保险。”
  • 事情要想到老板前面,功劳要记在老板后面。
  • 助理很重要的一份工作就是不要让老板陷入尴尬境地,这也是助理存在的意义。
  • “外貌协会”无处不在,老板、同事、客户,个个都是会员。其实,看重外在形象并没有错,因为个人形象是个人品牌的一部分,它可以反映出一个人的精神面貌、性格气质,甚至是做事风格。职场小节就是细节,形象工程十分必要。
  • 什么样的将军带什么样的兵。要做好形象管理,不只是穿对衣服化好妆那么简单。一个人的形象管理包括外在和内在两个方面。外在包括仪容、仪表和仪态,内在包括个人修养、做事风格、口头表达和心理素质等。
  • 在职场中,并不是强势的女强人才有优势,很多时候要靠适度展现自己的女性魅力以柔克刚,穿着打扮就是展现女性魅力很重要的一点。
  • 管住自己的嘴。有些秘密,牵一发而动全身,不容忽视,所以我平时的一言一行都是谨慎再谨慎。每当别人要向我打听一些内部消息的时候,“我也不太清楚”就是我最常挂在嘴边的话。
  • 最好的做法就是保持适当的距离,做一个认真的倾听者,不参与其中,只是将其作为老板,帮助他梳理自己的情绪。近不过热,疏不至冷,做一个进退合宜的助理,才会赢得老板对你的尊重。
  • 无论是在生活中还是在工作中,应对他人发脾气最好的办法,永远不是去顶撞对方,而是能疏导对方的负面情绪,同时疏导自己的负面情绪,这也是助理必备的专业技能。
  • 邮件的标题要醒目。一封好的邮件一看标题,就知道要说的是什么内容。所以,写标题很重要,一定要用最关键的词语表达正文中最核心的内容,而且标题不宜过长,要言简意赅。
  • 大标题是PPT首页所呈现的内容,小标题则是指每一页要阐述的具体内容。标题是每张幻灯片最核心的部分,需要用简单有力的语言来表述,字数最好控制在5~9字,多了便不好排列,显得拥挤。
  • 在制作PPT时需要遵循的一个原则就是:图形比表格好,表格比文字好。
  • 职场有个潜规则:谁经常向老板汇报工作,谁就在努力工作;相反,谁经常不汇报工作,谁就没有努力工作。从这句话中不难看出,“汇报”其实就是职场的捷径。
  • “重要”这个词,从来不是主观的,它一定要从他人口中说出来才有意义。所以一个人是不是很重要,自己说了不算,而是要看是否被他人需要。
  • 对于企业管理来说,团队的默契也是一个很重要的成本资源。因为默契可以减少沟通的时间成本,提高效率。
  • 只有让老板不丢面子,老板才会给你面子。
  • 老板说让大家随便提意见,其实是在试探大家,所以这时候一定要注意自己提建议的方式。在提建议的时候要注意自己的语言和神态,充分尊重上级的感受,用分析问题的方式缓缓道来。
  • 心理学家已经证实,倾听可以使倾诉者缓解压力,也可以使倾诉者理清思绪。
  • 老板不是圣人,而是商人,只会用商人的思维去考虑问题,即用最小的投入获取最大的产出,一切以利益为重。
  • 曾有人对世界500强企业中的部分总裁做过一个调查,当问及“您认为员工最应该具备什么品质”时,这些巨头毫不犹豫地选择了“忠诚”二字。
  • 卡耐基曾说:“专业知识在一个人成功中的作用只占15%,其余的85%则取决于人际关系。”也就是说,一个人的成功在很大程度上取决于人际关系。
  • 人是情感动物,联络感情就成为重要的社交内容。对于那些遇到挫折的人,如果没有能力在行动上给予帮助,那么在言语上给予安慰就是最大的关怀。
  • 如果别人对你有要求,就说明你还有价值。如果别人对你没有要求,就说明你已经被放弃,淘汰出局了。
  • 我觉得如果自己因为扛不住这些压力而逃避,那么将来做任何事情都会产生同样的想法,只要有一点压力就接受不了,选择放弃或逃避,那么在哪儿工作都不会长久。
  • 事后总结,之前的压力完全是自身对事物的不熟悉、不确定,以及对目标的达成感到力不从心所致。解决这种压力的最好方式,就是去了解、掌握相关知识,设法提升自身的不足。通过自学、参加培训等途径,一旦“会了”“熟了”“清楚了”,压力自然就会消失。